logotype
  • HOME
  • ABOUT US
    • Company
    • Coach
  • SERVICE
    • Coaching
    • Video Production
    • Website Creation
    • Advertising
    • Meeting Room
  • GALLERY
  • BLOG
  • CONTACT
logotype
  • HOME
  • ABOUT US
    • Company
    • Coach
  • SERVICE
    • Coaching
    • Video Production
    • Website Creation
    • Advertising
    • Meeting Room
  • GALLERY
  • BLOG
  • CONTACT
  • HOME
  • ABOUT US
    • Company
    • Coach
  • SERVICE
    • Coaching
    • Video Production
    • Website Creation
    • Advertising
    • Meeting Room
  • GALLERY
  • BLOG
  • CONTACT
logotype

DIGITORY Space

  • HOME
  • ABOUT US
    • Company
    • Coach
  • SERVICE
    • Coaching
    • Video Production
    • Website Creation
    • Advertising
    • Meeting Room
  • GALLERY
  • BLOG
  • CONTACT
16 ก.ย.
LifestyleBy Sirinada Wee0 Comments

เทคนิคการจัดห้องประชุม จัดอย่างไร ให้มีประสิทธิภาพ

รู้หรือไม่ว่าการมีห้องประชุมที่ใช้งานง่าย เป็นประโยชน์ต่อการประชุมเป็นอย่างมาก ไม่ว่าคุณจะทำงานอยู่ในธุรกิจขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ ก็ต้องมีการประชุมมาเกี่ยวข้องทั้งนั้น ห้องประชุมเป็นสถานที่สำหรับการปรึกษาหารือเกี่ยวกับงาน หรือพูดคุยเรื่องธุรกิจได้ด้วย การจัดห้องประชุมจึงเป็นส่วนหนึ่งที่จะทำให้การประชุมนั้น ๆ มีประสิทธิภาพ ทำให้เกิดการพูดคุย แลกเปลี่ยนความเห็นกันได้ง่าย สะดวก และรื่นไหลมากยิ่งขึ้น

บทความนี้ DIGITORY Space ได้รวบรวมไอเดียในการจัดห้องประชุม เพื่อเป็นแนวทางให้กับหลาย ๆ ออฟฟิศที่กำลังมองหารูปแบบการจัดห้องประชุม จะมีอะไรบ้างมาติดตามกันได้เลย

1. จัดห้องประชุมแบบ Boardroom

จัดห้องประชุมแบบ Boardroom

รูปแบบที่นิยมและพบเห็นได้บ่อย โดยการจัดประชุมในลักษณะ Boardroom (บอร์ดรูม) คือมีโต๊ะวางตรงกลางและล้อมรอบด้วยเก้าอี้สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม มีจุดรวมสายตาอยู่ที่หัวโต๊ะซึ่งเป็นที่นั่งสำหรับหัวหน้าหรือประธานในที่ประชุม ในปัจจุบันเริ่มมีการปรับเปลี่ยนเป็นจอฉายภาพขนาดใหญ่เพื่อนำเสนอรายงานต่าง ๆ ในที่ประชุม

ข้อดี สำหรับการจัดห้องประชุมแบบ Boardroom

  • ทุกคนสามารถมองเห็นกันได้แบบ Eye Contact  
  • สะดวกต่อการคุยงานแบบตัวต่อตัว กลุ่มย่อย หรือกลุ่มใหญ่ 
  • ทุกคนใช้พื้นที่ในระนาบเดียวกัน มีการใช้โต๊ะในการประชุมร่วมกัน ทำให้สื่อสารกันได้ง่ายขึ้น

2. จัดห้องประชุมแบบ Classroom

ห้องประชุม Classroom

รูปแบบห้องประชุมแบบ Classroom ถูกอ้างอิงมาจากรูปแบบการจัดห้องเรียน โดยจะมีโต๊ะหลาย ๆ ตัววางอยู่ในห้องสำหรับการประชุม และอาจมีโพเดียม หรือ สเตจวางอยู่ตรงกลาง เพื่อเป็นจุดรวมสายตาของผู้เข้าร่วมประชุม ห้องประชุมแบบ Classroom มักถูกจัดเพือใช้สำหรับการบรรยาย การทำ Workshop การประชุมที่เชิญแขกพิเศษมาให้ความรู้ ซึ่งเป็นรูปแบบของการสื่อสารแบบทางเดียว

ข้อดี สำหรับการจัดห้องประชุมแบบ Classroom

  • ทุกคนจะมีจุดรวมสายตาไปที่หน้าห้องประชุม ทำให้เหมาะกับการประชุม หรือการบรรยายให้ความรู้ เพื่อส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมประชุมจดจ่อกับสิ่งที่อยู่ตรงหน้า
  • การจัดห้องประชุมรูปแบบ Classroom เหมาะสำหรับการจัดประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

3. จัดห้องประชุมแบบ U-Shape

ห้องประชุม U-Shape

ห้องประชุมแบบ U-Shape การจัดห้องประชุมรูปแบบนี้ จะมีการวางโต๊ะและเก้าอี้เป็นรูปตัว U ผู้ร่วมประชุมจะมีจุดโฟกัสสายตาอยู่ตรงกลางของพื้นที่ตัว U หรือพื้นที่ด้านหน้าของห้องประชุม อาจเป็นผู้บรรยาย ผู้สอน หรืออุปกรณ์ในการนำเสนองานอยู่ตรงกลาง รูปแบบนี้จะพบเห็นได้บ่อยกับการทำ Workshop เพื่อให้ผู้บรรยายเดินเข้าหาผู้ร่วมกิจกรรมได้ง่ายขึ้น

ข้อดี สำหรับการจัดห้องประชุมแบบ U-Shape

  • ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถมองเห็นด้านหน้าของห้องได้ชัดเจน ไม่มีสิ่งบังสายสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
  • การนำเสนองานสามารถเข้าถึงพื้นที่เปิดโล่งภายในรูปตัว U และสร้างปฏิสัมพันธ์ (Interactive) กับผู้เข้าร่วมได้ง่ายขึ้น 
  • ช่วยกระตุ้นให้เกิดการสนทนาระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมด้วยกันเอง หรือผู้เข้าร่วมประชุมกับผู้นำเสนอเองด้วย 

4. จัดห้องประชุมแบบ Clusters

ห้องประชุม Clusters

ห้องประชุมแบบ Clusters หรือการจัดเป็นกลุ่ม ๆ โดยมีลักษณะเป็นโต๊ะหลาย ๆ ตัววางกระจายอยู่ในห้อง มีเก้าอี้ล้อมรอบโต๊ะแต่ละตัว คล้ายกับการจัดโต๊ะงานเลี้ยงที่เราเห็นกันบ่อย ๆ จุดเด่นของการจัดโต๊ะประชุมแบบ Clusters คือสามารถแบ่งทีมในการประชุมได้อย่างชัดเจน เช่น แผนกการตลาด แผนกขาย เป็นต้น 

ข้อดี สำหรับการจัดห้องประชุมแบบ Clusters

  • เหมาะกับการประชุมเพื่อแบ่งกลุ่ม หรือทีมให้ชัดเจน
  • ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถปรึกษากันในกลุ่มของตนเองได้ และสามารถโฟกัสการประชุมด้านหน้าห้องได้อย่างชัดเจน 
  • พื้นที่การวางโต๊ะ สามารถจัดได้ตามอิสระสามารถปรับ เพิ่ม ลด จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างยืดหยุ่น

5. การจัดห้องประชุมแบบ Theatre

จัดห้องประชุม Theatre

ห้องประชุมที่มีรูปแบบเหมือนโรงภาพยนต์ หรือเวที ที่มีจุดโฟกัสสายตาอยู่ที่หน้าห้องประชุม มีเก้าอี้หลาย ๆ ตัวเรียงติดกัน แต่ไม่มีโต๊ะเหมือนห้องประชุมแบบ Classroom และรูปแบบการสื่อสารเป็นแบบทิศทางเดียว จึงเหมาะกับการเข้าประชุมที่มีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก งานบรรยาย หรืองานเปิดตัวสินค้า เป็นต้น

ข้อดี สำหรับการจัดห้องประชุมแบบ Theatre

  • เหมาะกับการประชุม หรือกิจกรรมที่ต้องการให้ผู้คนโฟกัสที่จุดหน้าห้อง 
  • รองรับผู้ที่เข้าร่วมการประชุมได้เป็นจำนวนมาก (ขึ้นอยู่กับขนาดห้องด้วย)
  • แยกพื้นที่ชัดเจนระหว่างผู้บรรยาย และผู้ฟังบรรยาย

สรุป

อ่านมาถึงตรงนี้จะเห็นได้ว่าการจัดห้องประชุมมีด้วยกันหลายรูปแบบ และมีความสำคัญ กับการสื่อสาร ไม่ว่าจะเป็นแบบทางเดียวหรือ 2 ทาง ขึ้นอยู่ที่ว่าเราต้องการให้รูปแบบการประชุมเป็นแบบไหน รวมถึงปัจจัยอื่น ๆ เช่น พื้นที่ อุปกรณ์ และความพร้อมหลาย ๆ อย่างที่จะช่วยเสริมในการประชุม หรืองานอบรมสัมมนานั้น ๆ ให้เกิดความราบรื่น และมีประสิทธิภาพได้

DIGITORY Space ให้บริการเช่าห้องประชุม ทำ Workshop และอบรมสัมมนา อุปกรณ์ครบครัน เดินทางสะดวก ติด BTS พญาไท คลิกดูรายละเอียด ห้องประชุม DIGITORY Space

ทำงานอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ และสร้าง Productivity ได้ในทุกวัน

ทำงานอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ และสร้าง Productivity ได้ในทุกวัน

9 กันยายน 2022

สร้างคอร์สออนไลน์ สร้างรายได้ ทำเป็นอาชีพ

4 ตุลาคม 2022
สร้างคอร์สออนไลน์ สร้างรายได้ ทำเป็นอาชีพ

บทความที่น่าสนใจ

10 ส.ค.
LifestyleBy Content DIGITORY Space0 Comments

เข้าใจเรื่องลิขสิทธิ์รูปภาพก่อนนำไปใช้

READ MORE
11 เม.ย.
LifestyleBy Sirinada Wee0 Comments

แนะนำ Podcast ฟังสนุก สุดเพลิน ที่คุณต้องไม่พลาด

READ MORE
Featured image: เทคนิคการจัดห้องประชุม จัดอย่างไร ให้มีประสิทธิภาพ

DIGITORY Space
บริการให้เช่าห้องประชุมติด BTS พญาไท เริ่มต้นเพียง
400 บาท/ชั่วโมง

คลิกดูรายละเอียด
บทความที่เกี่ยวข้อง
  • เข้าใจเรื่องลิขสิทธิ์รูปภาพก่อนนำไปใช้
    เข้าใจเรื่องลิขสิทธิ์รูปภาพก่อนนำไปใช้
    10 สิงหาคม 2023
  • แนะนำ Podcast ฟังสนุก สุดเพลิน ที่คุณต้องไม่พลาด
    แนะนำ Podcast ฟังสนุก สุดเพลิน ที่คุณต้องไม่พลาด
    11 เมษายน 2023
  • Co-Working Space พื้นที่การทำงานรูปแบบใหม่ในปัจจุบัน
    Co-Working Space พื้นที่การทำงานรูปแบบใหม่ในปัจจุบัน
    26 กรกฎาคม 2022
Categories
  • Coaching3
  • Learning3
  • Lifestyle4
  • Productive6
  • Promotion1

DIGITORY Space พื้นที่แห่งการพัฒนาทักษะ Coaching อย่างมืออาชีพ

Service

Coaching Video ProductionWebsite Creation Advertising Meeting Room

Latest news

  • เข้าใจเรื่องลิขสิทธิ์รูปภาพก่อนนำไปใช้
    เข้าใจเรื่องลิขสิทธิ์รูปภาพก่อนนำไปใช้
    10 สิงหาคม 2023
  • Coaching คืออะไร พร้อมทักษะการเป็นโค้ชที่มือใหม่ควรรู้
    Coaching คืออะไร พร้อมทักษะการเป็นโค้ชที่มือใหม่ควรรู้
    10 สิงหาคม 2023

Contacts

ยูนิต 1201-3 ชั้น 12 อาคารสิริภิญโญ เลขที่ 475 ถนนศรีอยุธยา แขวงถนนพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพ 10400

education@digitorystyle.com

088-994-9496

Privacy Policy

Copyright © 2022 DIGITORY Space. All Rights Reserved.